Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel Expèrimenté(e) 🇹🇳
Devenu le réflexe #1 pour plus de 6 millions d'utilisateurs 👑, Free2move opère ses services de mobilité dans plus de 170 pays 🌎, est disponible en 30 langues et 26 devises.
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Créée en 2016, Free2move 🚀 simplifie les usages liés à la mobilité en proposant une large offre de services pour satisfaire les besoins de 🚘 déplacement de tous.
Avec Free2move, vous pouvez louer une citadine pour votre séjour en Italie 🏖️, trouver la borne de recharge ♻️ la plus proche pour votre véhicule électrique en Europe, réserver un parking durant votre week-end à Paris… le tout en un clic, sur notre plateforme web/mobile ! 📲
Née du rapprochement du Groupe Stellantis 🚗 et de la start-up TravelCar, Free2move, grâce à son agilité et à son esprit de conquête a réussi à s'imposer en à peine 6 ans 🚀 comme un acteur de référence pour révolutionner la mobilité de tous les voyageurs.
Devenu le réflexe #1 pour plus de 6 millions d'utilisateurs 👑, Free2move opère dans plus de 170 pays à travers les 5 continents 🌎, est disponible en 30 langues et 26 devises.5 000 partenaires nous font confiance et plusieurs centaines de milliers de véhicules sont disponibles !
Si vous souhaitez rejoindre une équipe de 750🏆 experts et des projets internationaux audacieux, alors vous êtes au bon endroit ! 🎯
Vous évoluerez dans une structure ultra-dynamique, innovante, agile, tournée vers l'international et intégrerez nos talentueuses ❤️équipes♥️, pleines d'idées et de motivation et aux compétences pluridisciplinaires, à la croisée de l'éco-système digital et du secteur de l'automobile, en pleine mutation.
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Dans le cadre de sa croissance, Free2move Tunisia recherche un HR Ops Specialist - French Market pour renforcer ses équipes.
TÂCHES SPÉCIFIQUES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Coordination de « l'expérience employée » :
- Suivre et administrer le cycle de vie des Free2movers : Onboarding/Offboarding, contrats de travail, affiliation aux organismes sociaux, mutuelle, absences...
- Tenir à jour le SIRH Personio et les différents fichiers de suivi,
- Appliquer, dans un souci constant d’amélioration, les procédures d’embauche des salariés étrangers (obtention d’autorisation de travail, titre de séjour)
- Dans un contexte de structuration et de développement, créer et formaliser les processus pertinents à la gestion du personnel et à la paie et harmoniser ceux existants pour une expérience employé réussie
- Participer aux projets variés de fusion/acquisition, de synergie et d’optimisation d’outils et de prestations de paie
- Être le point de contact privilégié des Free2movers, partager et communiquer les informations clés pour assurer la meilleure « expérience employé »,
- Veiller au respect des législations, et à l’application des règlements et politiques internes et informer les salariés ou les managers pour leur permettre des pratiques en conformité
- Proposer des améliorations et appliquer les réglementations et accords collectifs.
Exécution de la paie externalisée en France & à l’international :
- Anticiper la collecte des éléments de paie dans les divers pays et améliorer l’efficacité des processus de collecte
- Préparer et vérifier les éléments de paie en vue de la réalisation de la paie par les prestataires paie
- Contrôler les bulletins de paie produits, les soldes de tout compte et les diverses indemnités
DESCRIPTION DU POSTE
- Être le garant de la rigueur de la production de la paie en collaboration avec les prestataires de chaque pays
Reporting RH
- Élaborer les tableaux de bord sociaux pertinents pour suivre l’activité du personnel: effectif, absentéisme, masse salariale, index égalité H/F, turnover, AT/MP…
- Assurer une veille de l'ensemble des obligations légales et conventionnelles en lien avec les prestataires paie.
EXIGENCES EN MATIÈRE D'ÉDUCATION ET/OU D'EXPÉRIENCE
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- De formation supérieure (bac +3/+4) en gestion et administration des RH
- Min. 5 ans d’expérience post-qualification en gestion des ressources humaines et gestion de la paie, dans une entreprise en croissance avec une grande exposition internationale
- Expérience en création et déploiement de processus optimisés
- Maîtrise des règles de paie dans différents pays dont France, Allemagne, Espagne, et connaissances des réglementaires européens
- Anglais et Français courant impératif
COMPÉTENCES TECHNIQUES (EXIGENCES PROFESSIONNELLES) :
- Capacité à travailler de manière autonome et à mener des missions à bien dans les paramètres des instructions données et des routines prescrites
- Être à l’aise avec les chiffres
- Appétence pour les paramétrages d’outils RH
- Connaissance des obligations légales liées à la gestion du personnel en Europe
- Excellente maîtrise de l’ordinateur avec Mac OS, Google Suite (Drive)
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES (EXIGENCES COMPORTEMENTALES) :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français,
- Pratique et autonome avec un fort sens de la responsabilité personnelle et de la rigueur
- Grande attention aux détails et à l'exactitude avec la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
- Attitude positive et esprit d’équipe dans un environnement complexe
- Capacité à travailler sous pression et à se concentrer sur les résultats
- Capacité à rechercher des informations et à apporter des solutions (résolution de problèmes)
- Dynamique, adaptable, aimant travailler dans un environnement en constante évolution
- Disponibilité et sens du service pour répondre aux sollicitations
- Goût pour le travail administratif
- Capacité à identifier et à anticiper les risques et à alerter en amont
EXIGENCES PHYSIQUES :
- Capacité à exécuter les fonctions essentielles du poste de manière sûre et réussie, conformément aux normes fédérales, étatiques et locales, y compris en atteignant des standards de productivité qualitative et/ou quantitative.
- Doit pouvoir parler, écouter et s’exprimer clairement au téléphone et en visioconférence
- Capacité à rester concentré dans un environnement complexe
Ce que nous offrons:
- Salaire attractif
- Travail sur site obligatoire
- 40 h hebdo soit 8h / jour travaillées
- 2 jours de repos Samedi Dimanche
- CDI avec 20 jours de congés annuels
- Formation rémunérée
Travailler chez Free2move, c'est intégrer une tribu dans laquelle la culture de la performance riment avec bonne ambiance. Et c'est aussi :
- Un esprit start-up soutenu par un grand Groupe 🥇
- Selon votre mission, une possibilité de travailler en full remote où que vous soyez, en hybride ou au sein de nos différents bureaux ! ⛵️
- L'opportunité de révolutionner les usages de la mobilité avec nous ! 🚘
- Une intégration soignée pour bien démarrer 🎁
- Beaucoup de possibilités d'évolution 📈
- Une collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et internationales 💪🏼
- Des projets internationaux pour parfaire votre background! 🌍
- Des Tickets restaurants de 5 dinars par jour travaillé
- Une Assurance groupe !
- Des battles de foot pour décompresser ⚽️
- ...Cette liste est non exhaustive...
👀*Psst...! On vous file une combine :) Postulez, de préférence, en anglais 🇺🇲
- Department
- HR
- Role
- Ops
- Locations
- Tunis
- Employment type
- Full-time
About Free2move
What is Free2move purpose? Simplify the mobility of everyone!
Free2Move is the only global mobility brand that offers a complete and unique ecosystem for its private and professional customers around the world and specifically in Europe and USA. Relying on data and technology, Free2Move puts the customer experience at the heart of the business to reinvent mobility and facilitate the transition to E-mobility. As a real marketplace for mobility, the company offers a range of products and services ranging from car-sharing to short, medium or long-term rental, including the reservation of VTC drivers, parking spaces and charging stations via the app, as well as support solutions towards the energy transition or even fleet management for professionals.
Finally, Free2Move designs, develops, produces and distributes electric mobility products and services ranging from charging infrastructure, monthly subscriptions, battery life cycle management to the integration of Vehicle-to-Grid technology (V2G). Free2Move in figures is: 2 million users, 450,000 rental vehicles, 500,000 parking spaces, 250,000 charging points in Europe, 620,000 business contracts and a presence in 170 countries.
For further information: https://www.free2move.com/
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